Algemene voorwaarden van De Maas Klank

Toepassing en definities

Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere offerte, opdracht en overeenkomst tussen De Maas Klank en de opdrachtgever. Ze horen bij afspraken over opname, audio productie, mixen, mastering, post-productie en studioverhuur, tenzij vooraf schriftelijk iets anders is afgesproken.

De opdracht start na schriftelijke bevestiging van de offerte of na een duidelijke bevestiging per e-mail. De persoon die namens een organisatie boekt, verklaart bevoegd te zijn om die organisatie te vertegenwoordigen.

Diensten en offertes

Een offerte vermeldt de gekozen dienst, de verwachte planning, het tarief en eventuele bijkomende kosten. Offertes blijven 30 dagen geldig, tenzij op de offerte een andere termijn staat.

1. Een mondelinge afspraak krijgt pas werking na schriftelijke bevestiging. De bevestigde scope bepaalt wat De Maas Klank uitvoert.
2. De opdrachtgever levert bronmateriaal, teksten, referenties en technische informatie op tijd en in een bruikbaar formaat aan.
3. Een wijziging in de scope, planning of gewenste oplevering wordt zo snel mogelijk besproken. Extra werk wordt vooraf toegelicht en kan tegen het afgesproken tarief worden uitgevoerd.
4. Een studiosessie begint op het gereserveerde tijdstip. Te laat aankomen verkort de beschikbare sessieduur, tenzij beide partijen anders afspreken.

Annulering en verplaatsing

Een annulering of verzoek tot verplaatsing moet per e-mail worden doorgegeven. De termijn loopt vanaf het moment waarop De Maas Klank het bericht ontvangt.

• Bij annulering meer dan 48 uur vóór de start van de sessie wordt 25% van het afgesproken sessietarief in rekening gebracht.
• Bij annulering binnen 24 uur vóór de start van de sessie wordt 50% van het afgesproken sessietarief in rekening gebracht.
• Een annulering tussen 24 en 48 uur vóór de start wordt afzonderlijk beoordeeld op basis van de gereserveerde capaciteit en gemaakte kosten.
• Verplaatsen kan in overleg en zonder extra kosten wanneer de agenda dit toelaat. Een nieuwe datum is pas definitief na schriftelijke bevestiging.
• Bij overmacht, zoals een plotselinge noodsituatie, zoeken partijen samen naar een redelijke oplossing. Reeds gemaakte kosten kunnen wel worden doorberekend.

Intellectuele eigendom en gebruiksrechten

Eigendom van opnames

Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever de eigendom van de voor hem gemaakte opnames en masters, voor zover de rechten daarop bij De Maas Klank liggen. Auteursrechten van componisten, tekstschrijvers en uitvoerende musici veranderen hierdoor niet.

Portfolio en publicatie

De Maas Klank mag afgerond werk en een korte beschrijving van de opdracht in het portfolio tonen, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen. Vertrouwelijke projecten worden niet openbaar gemaakt zonder toestemming.

Muziek, samples en aangeleverd materiaal

De opdrachtgever staat ervoor in dat aangeleverde muziek, samples, stemmen, teksten en andere bestanden mogen worden gebruikt. Licenties en toestemming van rechthebbenden vallen onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. Een claim van een derde over aangeleverd materiaal kan niet op De Maas Klank worden afgewenteld.

Betaling en aansprakelijkheid

1. Facturen worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk een andere termijn is afgesproken.
2. Bij een niet tijdige betaling mag De Maas Klank de uitvoering opschorten. Redelijke incassokosten en wettelijke rente kunnen worden doorberekend.
3. De aansprakelijkheid van De Maas Klank is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende dienst, behalve wanneer dwingend recht een ruimere aansprakelijkheid voorschrijft.
4. De Maas Klank is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde bestanden, noch voor verlies van rechten door materiaal van de opdrachtgever.
5. Bij overmacht, zoals langdurige stroomuitval, ziekte, technische storingen buiten de redelijke invloedssfeer of overheidsmaatregelen, worden verplichtingen opgeschort zolang de situatie duurt.

Partijen melden problemen zo snel mogelijk en geven elkaar een redelijke kans om een fout te herstellen. Klachten over een oplevering worden binnen zeven dagen na ontvangst gemeld, met een concrete omschrijving van het probleem.